Downs City Council – 10/19/15

UNOFFICIAL MINUTES:

The regular    meeting    of    the    mayor    and    council    was    held    October    19,    2015,    5:00    p.m.    at    city    hall.        Mayor

Jennifer    Brush    presided.        Council    members    present:        John    Cary,    John    Bisnette,    Teri    Cordill,    Tonya    Kuhn,
Devin    Renken.        Also    in    attendance:        Bruce    Berkley,    Terry    Gradig,    Vickie    Oviatt,    Kenneth    Watts, Tammy
Kimminau,    Pam    Meier,    and    Paul Brohman.

Mayor    Jennifer    Brush    called    the    meeting    to    order    and    led    in    the    flag    salute.

John    B.    moved,    seconded    by    Devin,    to    approve    the    minutes    of    the    October    5,    2015    meeting.        Carried.

Tammy    Kimminau,    Solomon    Valley    Transportation,    and    Pam    Meier,    local    representative,    were    present
to    thank    the    council    for    their    past    support    and    to    request    continued    support    with a    pledge for    their
current grant    application.        For    every    dollar    pledged,    SVT    will    receive    four    times    that    amount    from    the
Public    Transit    Program.        Solomon    Valley    Transportation    covers    Mitchell,    Jewell,    and    Osborne    counties.
Pam    stressed    that    this    service    is    not    just    for    the    elderly,    it    is    affordable    public    transportation    offered    to
all    ages    for    numerous    activities.

Kenneth    Watts    was    present    to    request that the    council    resurface    his    parking    lot    at    the    former    B&W
Service on    Morgan    Ave.        He    said    that    a    past    council,    approximately    ten    years    ago,    and    Dave    Goheen    had
given    approval    to    resurface    the    lot.        He    said    it    was    due    to    the    damage    by    trucks    using    his    lot    while
turning    into    MidTown    Service    station.        No    action    was    taken    at    this    time.

Mayor    Brush    will    contact    the    sheriff’s    office    to    see    if    they    can    be    in    attendance    at    the    next meeting.
Council    members    noted    that    they    have    a    number    of    questions    for    the    department.

City    Attorney    reported    that    he    is    still    working    on    Stop    Sign    ordinances.        He    also    presented    a    notebook    of
information    for    the    sheriff’s    office    regarding    the    abandoned vehicles.        Bruce    noted    that    it    had    been    since
2006    that    the    city    had    recodified    the    ordinances.        He    will    check    with    the    League    concerning    prices.
City    Superintendent    reported    on    the    sewer    improvement    project    progress.        The    main    line    is    finished.

The    city has    hooked    up    sewer    to    Becker    Auto,    Wang    Jar,    and    is    in    the    process    of    installing    service    to    Pro
Shield.        He    has    contacted    Eric    Staab,    KDHE    concerning    the    decommissioning    progress.        There    was
discussion    regarding    the    city    completing    the    grass    seeding    in    the    spring    in    lieu    of    J    &    K    Contracting
returning.

There    was    discussion    regarding    fire    hydrant    placement    north    of    the    highway.        Terry    will    obtain    cost
estimates    for    the    next    meeting.

Terry    is    also    requesting    quotes    from    APAC    and others    to    crush the    used    concrete    piled    at    the    lagoons.

Terry    asked    what    council    decided    on the    cold    mix    pad.        John    C.    moved,    seconded    by    Teri,    to    allow    the
superintendent    to    proceed    with    the    cold    mix pad    at    an    estimated    cost    of    $1800.00,    from    Special
Highway    fund.        Carried.

Terry    reported    that    he    has    not    heard    back    from    the    railroad    or    from    the    Bureau    of    Reclamation.        He    said
the    city    may    need    to    buy    60’    of    a    couple    lots    that    Bruce    Berkley    owns    in    order    to    extend    Railroad    Ave.    to
the    east.        Options    are    still    unclear    until    there    is    a    reply    from    the    railroad.        Bruce    said    that    he    would    not
be    selling    but    would    be    donating    the    land    to    the    city.        John    C.    had    been    asked    if    the    city    could    rescind
the    ordinance    to    close    Clark    Street.

City    Clerk    presented    an    invitation    from    Zion    Lutheran    Church    inviting    the    city    to    join    them    November    1st
at    2:00    p.m.    for    the    dedication    of    their    new    fellowship    hall.

Teri    moved,    seconded    by    John    B.,    to    donate    $200.00    to    Solomon    Valley    Transportation.        Carried.

Bruce    discussed    an    email that    was    sent    to    the    city    with    a request    for    overnight    RV    parking    in    the    park.        These    travelers    would    purchase    fuel,    meals,    and    supplies.        Bruce    will    respond    that    overnight    camping    is
prohibited    at    this    time,    but    a    change    is    being    considered.            The    planning    commission    will    be    discussing
this    at    their    next    meeting,    October    26.        Devin    and    Teri    will    plan    to    attend.

John    C.    moved,    seconded    by    Tonya,    to    switch    Veteran’s    Day    with    the    day    after    Thanksgiving    as    a    holiday
for    employees.        Carried.

Following    discussion,    council    agreed    not    to    amend    the    sewer    loan    for    the    sewer    improvement    change
orders.        The    additional    cost    will    be    paid    from    the    sewer    fund.

Mayor    Brush    asked    the    Water    and    Sewer    committee    to    review    water/sewer    rates    for    the    next    meeting.
Rates    will    be    reviewed    along    with    the    proposal    from    Downs    Enterprises.

Vouchers    and    payroll    were    reviewed.        Devin    moved,    seconded    by    Tonya,    to    approve    the    vouchers    and
payroll    as    presented.        Carried.

At    7:00    p.m.,    John    B.    moved    to    adjourn    the    meeting.        Tonya    seconded    the    motion.        Carried.        Meeting
adjourned.